Kişisel Veriler Politikası
[OLİMARE NATURALS] Kişisel Veriler Politikası
Kişisel Veriler
Kanunu hakkında genel bilgilendirme
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan
sonra KVKK olarak anılacaktır) 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş,
7 Nisan 2016 tarihli 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanmıştır. KVKK’nın
bir kısmı yayın tarihinde, bir kısmı ise 7 Ekim 2016’da yürürlüğe girmiştir.
Veri sorumlusu
sıfatıyla bilgilendirme
6698 sayılı KVKK uyarınca ve Veri Sorumlusu
sıfatıyla, kişisel verileriniz bu sayfada açıklandığı çerçevede; kaydedilecek,
saklanacak, güncellenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda 3. kişilere
açıklanabilecek / devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’da sayılan
şekillerde işlenebilecektir.
Kişisel
verilerinizin ne şekilde işlenebileceği
6698 sayılı KVKK uyarınca, Firmamız ile paylaştığınız
kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen, otomatik olarak, veyahut
herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan
yollarla elde edilerek, kaydedilerek, depolanarak, değiştirilerek, yeniden
düzenlenerek, kısacası veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işleme
konu olarak tarafımızdan işlenebilecektir. KVKK kapsamında veriler üzerinde
gerçekleştirilen her türlü işlem 'kişisel verilerin işlenmesi” olarak
kabul edilmektedir.
Kişisel
verilerinizin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri
Paylaştığınız kişisel veriler,
- Müşterilerimize
verdiğimiz hizmetlerin gereklerini, sözleşmenin ve teknolojinin gereklerine
uygun şekilde yapabilmek, sunulan ürün ve hizmetlerimizi geliştirebilmek
için;
- 6563
sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6502 sayılı Tüketicinin
Korunması Hakkında Kanun ile bu düzenlemelere dayanak yapılarak hazırlanan
26.08.2015 tarihli 29457 sayılı RG’de yayınlanan Elektronik Ticarette Hizmet
Sağlayıcı ve Aracı Hizmet Sağlayıcılar Hakkında Yönetmelik, 27.11.2014 tarihli
ve 29188 sayılı RG’de yayınlanan Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği ve diğer
ilgili mevzuat kapsamında işlem sahibinin bilgilerini tespit için kimlik, adres
ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek için.
- Bankacılık
ve Elektronik Ödeme alanında zorunlu olan ödeme sistemleri, elektronik sözleşme
veya kağıt ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek;
mevzuat gereği ve diğer otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama,
bilgilendirme yükümlülüklerine uymak için;
- Kamu
güvenliğine ilişkin hususlarda ve hukuki uyuşmazlıklarda, talep halinde ve
mevzuat gereği savcılıklara, mahkemelere ve ilgili kamu görevlilerine bilgi
verebilmek için;
6698 sayılı KVKK ve ilgili ikincil
düzenlemelere uygun olarak işlenecektir. Kişisel verilerinizin
aktarılabileceği üçüncü kişi veya kuruluşlar hakkında bilgilendirme
Yukarıda belirtilen amaçlarla, Firmamız ile paylaştığınız kişisel verilerinizin
aktarılabileceği kişi / kuruluşlar; başta Firmamızın e-ticaret altyapısını
sağlayan Softtr Bilişim Tic. Ltd. Şti olmak üzere, tedarikçiler, kargo
şirketleri gibi sunulan hizmetler ile ilgili kişi ve kuruluşlar,
faaliyetlerimizi yürütmek üzere ve/veya Veri İşleyen sıfatı ile hizmet
alınan, iş birliği yaptığımız program ortağı kuruluşları, yurtiçi /
yurtdışı kuruluşlar ve diğer 3. kişilerdir.
Kişisel
verilerinizin toplanma şekli
Kişisel verileriniz,
- Firmamız
internet sitesi ve mobil uygulamalarındaki formlar aracılığıyla ad, soyad, TC
kimlik numarası, adres, telefon, iş veya özel e-posta adresi gibi bilgiler ile;
kullanıcı adı ve şifresi kullanılarak giriş yapılan sayfalardaki tercihleri,
gerçekleştirilen işlemlerin IP kayıtları, tarayıcı tarafından toplanan çerez
verileri ile gezinme süre ve detaylarını içeren veriler, konum verileri
şeklinde;
- Satış
ve pazarlama departmanı çalışanlarımız, şubelerimiz, tedarikçilerimiz, diğer
satış kanalları, kağıt üzerindeki formlar, kartvizitler, dijital pazarlama ve
çağrı merkezi gibi kanallarımız aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik
ortamdan;
- Firmamız
ile ticari ilişki kurmak, iş başvurusu yapmak, teklif vermek gibi amaçlarla,
kartvizit, özgeçmiş (cv), teklif vermek ve sair yollarla kişisel verilerini
paylaşan kişilerden alınan, fiziki veya sanal bir ortamda, yüz yüze ya da
mesafeli, sözlü veya yazılı ya da elektronik ortamdan;
- Ayrıca
farklı kanallardan dolaylı yoldan elde edilen, web sitesi, blog, yarışma,
anket, oyun, kampanya ve benzeri amaçlı kullanılan (mikro) web sitelerinden ve
sosyal medyadan elde edilen veriler, e-bülten okuma veya tıklama hareketleri,
kamuya açık veri tabanlarının sunduğu veriler, sosyal medya platformlarından
paylaşıma açık profil ve verilerden; işlenebilmekte ve toplanabilmektedir.
KVKK yürürlüğe
girmeden önce elde edilen kişisel verileriniz
KVKK’nun yürürlük tarihi olan 7 Nisan 2016 tarihinden
önce, üyelik, elektronik ileti izni, ürün / hizmet satın alma ve diğer
şekillerde hukuka uygun olarak elde edilmiş olan kişisel verileriniz de bu
belgede düzenlenen şart ve koşullara uygun olarak işlenmekte ve muhafaza
edilmektedir.
Kişisel
verilerinizin yurtdışına aktarılması
Türkiye’de işlenerek veya Türkiye dışında işlenip
muhafaza edilmek üzere, yukarıda sayılan yöntemlerden herhangi birisi ile
toplanmış kişisel verileriniz KVKK kapsamında kalmak kaydıyla ve sözleşme
amaçlarına uygun olarak yurtdışında bulunan (Kişisel Veriler Kurulu tarafından
akredite edilen ve kişisel verilerin korunması hususunda yeterli korumanın
bulunduğu ülkelere) hizmet aracılarına da aktarılabilecektir.
Kişisel
verilerin saklanması ve korunması
Kişisel verileriniz, Firmamız nezdinde yer alan veri
tabanında ve sistemlerde KVKK’nun 12. maddesi gereğince gizli olarak
saklanacak; yasal zorunluluklar ve bu belgede belirtilen düzenlemeler haricinde
hiçbir şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır. Firmamız, kişisel
verilerinizin barındığı sistemleri ve veri tabanlarını, KVKK’nun 12. Maddesi
gereği kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemekle, yetkisiz
kişilerin erişimlerini engellemekle, erişim yönetimi gibi yazılımsal tedbirleri
ve fiziksel güvenlik önlemleri almakla mükelleftir. Kişisel verilerin yasal
olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesinin öğrenilmesi halinde
durum derhal, yasal düzenlemeye uygun ve yazılı olarak Kişisel Verileri Koruma
Kurulu’na bildirilecektir.
Kişisel
verilerin güncel ve doğru tutulması
KVKK’nun 4. maddesi uyarınca Firmamızın kişisel
verilerinizi doğru ve güncel olarak tutma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu
kapsamda Firmamızın yürürlükteki mevzuattan doğan yükümlülüklerini yerine
getirebilmesi için Müşterilerimizin doğru ve güncel verilerini paylaşması veya
web sitesi / mobil uygulama üzerinden güncellemesi gerekmektedir.
6698 sayılı KVKK
uyarınca kişisel veri sahibinin hakları
6698 sayılı KVKK 11.maddesi 07 Ekim 2016
tarihinde yürürlüğe girmiş olup ilgili madde gereğince, Kişisel Veri
Sahibi’nin bu tarihten sonraki hakları aşağıdaki gibidir: Kişisel Veri Sahibi,
Firmamıza (veri sorumlusu) başvurarak kendisiyle ilgili;
1.
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2.
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep
etme,
3.
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına
uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4.
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5.
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması
hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6.
KVKK’nun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde
kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7.
Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi, yok
edilmesi halinde bu işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
de bildirilmesini isteme,
8.
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme,
9.
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir. İzmir Ticaret Odası’nın 2212781
sicil sayısında kayıtlı, [.........................] MERSİS numarasına
sahip, CAMİKEBİR MAHALLESİ SANAYİ 18 SK. NO: 4B
SEFERİHİSAR / İZMİR adresinde bulunan HASAN
TOLGA BOZDAĞ FLAMİNGO NATUREL DOĞAL SABUN VE CİLT BAKIM ÜRÜNLERİ ÜRETİMİ
KVKK kapsamında Veri Sorumlusu’dur. Firmamız
tarafından atanacak Veri Sorumlusu Temsilcisi, yasal altyapı sağlandığında Veri
Sorumluları Sicilinde ve bu belgenin bulunduğu internet adresinde ilan
edilecektir. Kişisel Veri Sahipleri, sorularını, görüşlerini veya
taleplerini aşağıdaki iletişim kanallarından herhangi birisine yöneltebilir:
Telefon: +905426528919
E-Mail: [email protected]
